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On- & Offboarding Automatisierung

Gestalte den gesamten Employee Lifecycle effizienter, nahtloser und persönlicher mit Hilfe von Automatisierung. Wir digitalisieren Onboarding, steuern Veränderungen intelligent und sorgen dafür, dass Austritte professionell und wertschöpfend gemanagt werden – für ein durchgängiges, modernes Mitarbeitererlebnis.

Digitales Onboarding & Preboarding automatisieren

Begrüße neueTalente professionell, effizient und herzlich – schon bevor sie den erstenArbeitstag antreten. Mit digitalem Preboarding und automatisiertem Onboardingwird der Einstieg zum Erlebnis.

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1. Preboarding-Prozess automatisieren

Bereite neue Mitarbeitende optimal vor– mit digitalen Tools und klaren Informationen.

Steps:
Digitale Willkommenspakete: Wir erstellen Portale oder Apps, die Arbeitsverträge, erste Aufgaben, Unternehmensinformationen und Teamvorstellungen bereitstellen.
Checklisten & Self-Service: Neue Mitarbeitende können über Self-Service-Plattformen Unterlagen einreichen, Profile aktualisieren und erste Lernmodule absolvieren.

2. Onboarding-Aufgaben automatisch steuern

Koordiniere alle organisatorischenVorbereitungen ohne manuelle Abstimmung.

Steps:
Workflow-Definition: Wir automatisieren Aufgaben wie Arbeitsplatzvorbereitung, IT-Zugangseinrichtung, Materialbestellung und Schulungseinladungen.
Fachbereichskoordination: Fachabteilungen (z. B. IT, Facility, HR) erhalten automatische Aufgaben und Reminder zum Onboarding ihrer neuen Mitarbeitenden.

3. Digitale Einarbeitung undIntegration begleiten

Sorge für einen strukturierten, motivierenden Start in das neue Arbeitsumfeld.

Steps:
E-Learning-Module: Wir integrieren Online-Schulungen zu Unternehmenswerten, Compliance, Tools und Prozessen.
Mentoring-Programme: Neue Mitarbeitende werden automatisch einem Buddy oder Mentor zugewiesen, inklusive Terminvorschlägen für erste Gespräche.

Output – Digitales Onboarding & Preboarding automatisieren

Ein durchgängiges, digitales Onboarding-Erlebnis, das neue Mitarbeitende begeistert, schnell integriert und HR-Ressourcen entlastet.

Dein Mehrwert:

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Der Einstieg wird positiv, strukturiert und motivierend gestaltet.
Weniger Aufwand für HR: Automatisierte Abläufe reduzieren manuelle Abstimmungen und Fehler.
Schnellere Produktivität: Neue Mitarbeitende sind schneller eingearbeitet und handlungsfähig.

Integriertes Lifecycle-Managementwährend der Beschäftigung

Steuere alle Veränderungen im Mitarbeitendenlebenzyklus effizient und automatisiert – vom Rollenwechsel bis zur Beförderung. Lifecycle-Management wird so zum strategischen Werkzeug.

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1. Veränderungen systematisch erfassen

Stelle sicher, dass alle Karriere- und Lebensereignisse von Mitarbeitenden sauber dokumentiert und automatisch angestoßen werden.

Steps:
Ereignisgesteuerte Workflows: Wir implementieren Trigger für Ereignisse wie Beförderung, Standortwechsel, Abteilungswechsel oder Elternzeit.
Self-Service-Updates: Mitarbeitende können relevante Änderungen selbst initiieren, die automatisch Prüf- und Genehmigungsprozesse auslösen.

2. Lifecycle-Änderungen automatisiert abbilden

Steuere administrative Anpassungen ohne Mehraufwand und Fehleranfälligkeit.

Steps:
Zugriffs- und Rechteanpassungen: IT-Systeme und Zugangsrechte werden automatisch angepasst, z. B. bei Rollen- oder Abteilungswechsel.
Benefit-Management: Anpassungenbei Benefits, Gehaltsbestandteilen oder Arbeitszeitmodellen werdenautomatisiert eingespielt.

3. Skill- und Karrieremanagement verknüpfen

Nutze jede Veränderung im Lebenszyklus als Chance für gezielte Weiterentwicklung.

Steps:
Skill-Tracking: Kompetenzen werden automatisch aktualisiert, z. B. bei Projektwechseln oder Weiterbildungen.
Entwicklungsprogramme: Beförderte oder neu platzierte Mitarbeitende erhalten automatisch passende Lernpfade oder Mentoring-Angebote.

Output – Integriertes Lifecycle-Management während der Beschäftigung

Ein flexibles, datengetriebenes System zur Begleitung aller Mitarbeitendenbewegungen – automatisiert, transparent und nutzerfreundlich.

Dein Mehrwert:

Fehlerfreie Prozesse: Änderungen im Mitarbeitendenlebenzyklus werden automatisch korrekt umgesetzt.
Weniger administrative Belastung: HR, IT und Führungskräfte werden entlastet.
Gezielte Talententwicklung: Veränderungen werden genutzt, um Skills auszubauen und Karrierechancen zu gestalten.

Strukturiertes, digitales Offboardinggestalten

Gestalte den Austritt von Mitarbeitenden professionell, transparent und effizient. Ein strukturiertes, digitales Offboarding schützt Know-how, verbessert das Employer Branding und erleichtert Re-Engagement.

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1. Offboarding-Prozesse standardisieren und automatisieren

Sorge für klare, fehlerfreie Abläufe bei jedem Austritt – unabhängig von Grund und Hierarchiestufe.

Steps:
Offboarding-Workflow-Definition: Wir erstellen standardisierte Prozesse für Kündigungen, Ruhestand, Vertragsablauf oder interne Wechsel.
Automatisierte Aufgaben: Aufgaben wie Equipment-Rückgabe, IT-Zugangsabschaltung, Benefits-Management und interne Abmeldungen laufen automatisiert.

2. Digitale Exit-Interviews und Feedback erfassen

Nutze Austrittsgespräche, um wertvolle Erkenntnisse zur Mitarbeiterbindung und Unternehmenskultur zu gewinnen.

Steps:
Exit-Surveys: Wir integrieren strukturierte Umfragen zur Erfassung von Gründen, Verbesserungsvorschlägen und Erfahrungen.
Feedback-Analyse: Ergebnisse werden automatisch ausgewertet und liefern strategische Insights für HR und Management.

3. Alumni-Netzwerke und Talentpoolsaufbauen

Halte den Kontakt zu ehemaligen Mitarbeitenden und erschließe neue Chancen für Recruiting und Markenbildung.

Steps:
Alumni-Portale: Wir schaffen Plattformen oder Communitys für den Kontakt mit Ehemaligen – z. B. für Projekte, Empfehlungen oder Wiedereinstellungen.
Talentpool-Integration: Austretende Mitarbeitende mit Potenzial werden automatisch in interne Talentdatenbanken aufgenommen.

Output – Strukturiertes, digitales Offboarding gestalten

Ein umfassendes, automatisiertes Offboarding-System, das Wissen sichert, Feedback gewinnt und Beziehungen langfristig pflegt.

Dein Mehrwert:

Bessere Employer Brand: Mitarbeitende verlassen das Unternehmen positiv – auch als Botschafter:innen oder zukünftige Rückkehrer:innen.
Weniger Risiken: IT-Sicherheit, Compliance und Wissenssicherung sind sauber abgedeckt.
Wertvolle Insights: Exit-Daten liefern strategische Hinweise für Retention - und Kulturmaßnahmen.

Automatisierung über den gesamten Employee Lifecycle

Schaffe eine moderne, effiziente HR-Erfahrung für Mitarbeitende und Führungskräfte. Self-Service und automatisierte Workflows reduzieren Aufwand, beschleunigen Abläufe und steigern die Zufriedenheit.

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1. Employee Self-Service-Plattformen etablieren

Gib Mitarbeitenden mehr Eigenverantwortung – ohne HR-Überlastung.

Steps:
Self-Service-Portal: Wir integrieren Portale für Stammdatenänderungen, Urlaubsanträge, Benefits-Verwaltung und Zeugnisanfragen.
Mobile Verfügbarkeit: Alle Services sind auch mobil verfügbar, um maximale Flexibilität zu ermöglichen.

2. Wiederkehrende HR-Workflowsautomatisieren

Standardprozesse laufen ohne manuelle Eingriffe – schneller und fehlerfrei.

Steps:
Automatisierte Ereignisse: Ereignisse wie Probezeit-Ende, Jubiläen, Gehaltserhöhungen oder Geburtstagestoßen automatisch vordefinierte Prozesse an.
Genehmigungsprozesse: Workflows für Anträge und Freigaben (z. B. Urlaube, Arbeitszeitänderungen) werden digital und nachvollziehbar abgebildet.

3. HR-Chatbots und digitale Assistenten integrieren

Beantworte Routinefragen sofort und unterstütze Lifecycle-Events effizient.

Steps:
Chatbot-Implementierung: Wir integrieren KI-gestützte HR-Chatbots für FAQs, Prozessanleitungen und Statusabfragen.
Prozessbegleitung: Chatbots helfen Mitarbeitenden aktiv durch wichtige Events wie Onboarding, Versetzungen oder Offboarding.

Output – Automatisierung über den gesamten Employee Lifecycle

Ein modernes, digitales HR-Ökosystem, das Mitarbeitende aktiv einbindet und Standardprozesse automatisch steuert.

Dein Mehrwert:

Weniger HR-Aufwand: Mitarbeitende erledigen Standardprozesse eigenständig und fehlerfrei.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Transparente, schnelle und einfache HR-Services steigern das Employee Experience deutlich.
Effizienzsteigerung: Automatisierte Workflows reduzieren Durchlaufzeiten und Fehlerquoten dramatisch.

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