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Inhouse Messe- und Konferenzdesign

Nutze Messen und Konferenzen als kraftvolle Branding-Möglichkeiten, die nachhaltige Eindrücke hinterlassen. Von der Strategieentwicklung bis zur perfekten Umsetzung schaffen wir dynamische und attraktive Events, die Deine Corporate Identity präsentieren und messbare Ergebnisse liefern.

Maßgeschneiderte Event-Planung

Verwandle Deine Events in kraftvolle Branding-Möglichkeiten, die Deine Unternehmensidentität widerspiegeln und Deine strategischen Ziele erreichen. Wir schaffen maßgeschneiderte Erlebnisse, die mit Deinen Zielen übereinstimmen, die Teilnehmer einbeziehen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

1. Anpassung an Unternehmensziele

Stelle sicher, dass Dein Event mit den Zielen von Deinem Unternehmen übereinstimmt und messbare Ergebnisse liefert.

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Steps:

Strategie-Sessions: Wir arbeiten mit Deinem Team zusammen, um den Zweck des Events zu definieren, die Zielgruppe zu bestimmen und klare Ziele festzulegen.

Erfolgsindikatoren: Wir helfen Dir, messbare Ergebnisse zu definieren, wie z.B. das Engagement der Teilnehmer, die Generierung von Leads oder die Steigerung der Markenbekanntheit.

2. Event Konzept Entwicklung

Entwickle ein kreatives und stimmiges Eventkonzept, das deine Corporate Identity widerspiegelt und bei den Teilnehmenden gut ankommt.

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Steps:

Themenentwicklung: Wir entwickeln ein einzigartiges Eventthema, das zu den Zielen und Werten Deines Unternehmens passt.

Branding-Botschaften: Wir entwickeln Event-Branding-Elemente und Botschaften, die eine sinnvolle Verbindung zu Deinem Publikum herstellen.

3. Maßgeschneidertes Programmdesign

Gestalte ein maßgeschneidertes Eventprogramm, das die Interessen und Bedürfnisse Deiner Zielgruppe präzise anspricht.

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Steps:

Programmplanung: Wir entwerfen ein Programm mit Keynote-Speakern, Breakout-Sessions und Networking-Möglichkeiten, das auf Deine Teilnehmer zugeschnitten ist.

Interaktive Elemente: Wir integrieren Workshops, Panels oder Live-Demonstrationen, um ein unvergessliches und interaktives Erlebnis zu schaffen.

Output – Maßgeschneiderte Event-Planung

Schaffe wirkungsvolle Events, die deine Corporate Identity präsentieren, Teilnehmer einbinden und Deine strategischen Ziele erreichen.

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Dein Mehrwert:

Zielorientierte Strategie: Ein maßgeschneiderter Eventplan, der mit Deinen Unternehmenszielen übereinstimmt, einschließlich klar definierter Erfolgsindikatoren wie Engagement und Lead-Generierung.

Kreatives Eventkonzept: Ein stimmiges Thema und markenorientierte Botschaften, die bei Deinem Publikum ankommen und Deine Werte widerspiegeln.

Engagiertes Programmdesign: Eine dynamische Agenda mit maßgeschneiderten Sessions, interaktiven Elementen und wertvollen Networking-Möglichkeiten.

Teilnehmer Engagement Strategien

Kreiere unvergessliche Erlebnisse, die Deine Veranstaltungsteilnehmer fesseln und inspirieren. Wir entwickeln innovative Engagementmethoden, die bedeutungsvolle Interaktionen fördern und einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen.

1. Engagement-orientierte Aktivitäten

Schaffe interaktive Erlebnisse, die aktive Teilnahme und sinnvolle Verbindungen fördern.

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Steps:

Interaktive Features: Wir gestalten Elemente wie Q&A Sessions, Gamification und Networking Lounges, um die Beteiligung der Teilnehmer zu fördern.

Digitale Tools: Wir steigern das Engagement mit Tools wie Event Apps und Live Polling, um Interaktionen in Echtzeit zu ermöglichen.

2. Personalisierte Erlebnisse

Biete maßgeschneiderte Aktivitäten und Kommunikation an, die auf die verschiedenen Teilnehmergruppen zugeschnitten sind.

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Steps:

Individuelle Inhalte: Wir passen Aktivitäten an die spezifischen Erwartungen verschiedener Zielgruppen an, z. B. Kunden, Partner oder potenzielle neue Mitarbeiter.

Unvergessliche Erinnerungen: Wir bieten personalisierte Artikel wie gebrandete Merchandising-Artikel oder Follow-up-Inhalte, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

3. Feedback-Mechanismen

Sammel wertvolle Informationen von den Teilnehmern, um zukünftige Events zu verbessern und die Zufriedenheit zu erhöhen.

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Steps:

Feedbacksammlung: Wir integrieren Methoden wie Post-Event-Umfragen und Bewertungen von Live-Sessions, um Eindrücke zu sammeln.

Kontinuierliche Verbesserung: Wir analysieren das Feedback, um Eventstrategien zu verfeinern und zukünftige Teilnehmererfahrungen zu optimieren.

Output – Teilnehmer Engagement Strategien

Biete den Teilnehmern außergewöhnliche Erlebnisse mit innovativen Strategien, die Engagement fördern, Kontakte knüpfen und bleibende Eindrücke hinterlassen.

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Dein Mehrwert:

Interaktives Engagement: Dynamische Aktivitäten wie Q&A Sessions, Gamification und Networking Lounges, unterstützt durch digitale Tools in Echtzeit.

Personalisierte Erlebnisse: Maßgeschneiderte Inhalte und unvergessliche Erinnerungen, die unterschiedliche Teilnehmergruppen ansprechen und ihr Veranstaltungserlebnis aufwerten.

Verwertbares Feedback: Erkenntnisse aus Teilnehmerbefragungen und Live-Session-Evaluationen, um Strategien zu verfeinern und zukünftige Veranstaltungen kontinuierlich zu verbessern.

Logistische Koordination

Sichere einen reibungslosen Ablauf durch professionelle Planung und präzise Koordination. Wir kümmern uns um jedes logistische Detail, um einen reibungslosen Ablauf und ein außergewöhnliches Erlebnis für alle Teilnehmer zu garantieren.

1. Koordination von Veranstaltungsort und Dienstleistern

Sorge dafür, dass jedes Detail mit den richtigen Veranstaltungsorten und vertrauenswürdigen Anbieterpartnerschaften abgedeckt ist.

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Steps:

Auswahl des Veranstaltungsortes: Wir identifizieren und sichern Veranstaltungsorte, die den Zielen, der Größe der Zielgruppe und der Gesamtvision der Veranstaltung entsprechen.

Lieferantenmanagement: Wir koordinieren die Zusammenarbeit mit Lieferanten für Catering, audiovisuelle Ausstattung und gebrandete Materialien, um Qualität und Konsistenz zu gewährleisten.

2. Event Planung

Optimiere den Ablauf der Veranstaltung mit einem umfassenden und flexiblen Zeitplan.

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Steps:

Detaillierte Planung: Wir erstellen Zeitpläne, die alle Sessions, Pausen und Übergänge berücksichtigen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Eingebaute Flexibilität: Wir integrieren Pufferzeiten, um mögliche Verzögerungen zu berücksichtigen und einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

3. On-site und virtuelle Umsetzung

Biete eine nahtlose Erfahrung für Präsenzveranstaltungen, hybride oder virtuelle Veranstaltungen.

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Steps:

On-site Koordination: Wir kümmern uns um die Teilnehmerregistrierung, die Sprecherlogistik und den technischen Support, damit alles nach Plan läuft.

Virtuelle Integration: Wir überwachen hybride Komponenten wie Livestreaming und Tools für Remote-Teilnehmer, um eine nahtlose virtuelle Teilnahme zu gewährleisten.

Output – Logistische Koordination

Garantiert ein reibungsloses Veranstaltungserlebnis durch professionelle logistische Planung und nahtlose Umsetzung für Teilnehmer vor Ort und virtuelle Teilnehmer.

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Dein Mehrwert:

Umfassende Koordination: Auswahl des Veranstaltungsortes, Partnerschaften mit Dienstleistern und sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass jedes Detail mit der Vision des Events übereinstimmt.

Optimierter Ablauf: Flexible und detaillierte Zeitplanung, die nahtlose Übergänge gewährleistet und mögliche Verzögerungen berücksichtigt.

Reibungsloser Ablauf: Professionelles Management von On-site und virtuellen Komponenten, einschließlich Teilnehmerregistrierung, technischer Unterstützung und hybrider Integration.

Was Du bekommst – Inhouse Messe- und Konferenzdesign

Strategische Eventplanung: Ein maßgeschneiderter Plan, der mit den Zielen Deines Unternehmens übereinstimmt und eine einzigartige und effektive Teilnehmererfahrung bietet.

Fesselnde Teilnehmererlebnisse. Interaktive Strategien und Tools, die zur aktiven Teilnahme anregen, Kontakte knüpfen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Fehlerfreie Durchführung der Veranstaltung: Sorgfältige logistische Planung und Koordination, um einen reibungslosen Ablauf und operative Effizienz zu gewährleisten.

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