dcyphr.® generation AI & HR Consulting

Automatisierung

Mit uns werden repetitive Aufgaben automatisiert und Deine Effizienz messbar gesteigert – schau Dir an wie:

Prozessidentifizierung & Automatisierungspotenziale

Lege den Grundstein für wirkungsvolle Automatisierung, indem Du verstehst, welche Prozesse sich lohnen. Wir identifizieren systematisch die besten Einsatzfelder für KI und Automation – transparent, priorisiert und businessnah.

1. Prozesse sichtbar machen

Gewinne Klarheit über bestehende Abläufe und erkenne, wo Automatisierung den größten Effekt erzielt.

1.1 Prozessinventur

Wir erfassen gemeinsam Deine wiederkehrenden, regelbasierten Prozesse – über Interviews, Beobachtungen oder bestehende Systemdaten.

1.2 Ablaufdokumentation

Wir visualisieren Workflows mit gängigen Tools, um Engpässe, Schleifen und Brüche sichtbar zu machen.

2. Automatisierungspotenziale analysieren

Bewerte Prozesse auf Basis von Aufwand, Nutzen und Komplexität – als Entscheidungsgrundlage für die Automatisierung.

2.1 Potenzialbewertung

Wir bewerten Prozesse nach Kriterien wie manuellem Aufwand, Fehleranfälligkeit, Volumen und Skalierbarkeit.

2.2 Tool-Unterstützung

Bei Bedarf setzen wir Process-Mining- oder Task-Mining-Tools ein, um datenbasiert Optimierungspotenziale zu erkennen.

3. Automatisierungsstrategie ableiten

Leite gezielte Maßnahmen aus der Analyse ab – strukturiert, priorisiert und abgestimmt auf Deine Ziele.

3.1 Use-Case-Priorisierung

Wir erstellen eine Shortlist mit Quick Wins, mittelfristigen Automatisierungszielen und Leuchtturmprojekten.

3.2 Roadmap-Erstellung

Wir definieren einen realistischen Zeitplan mit Ressourcenbedarf, Verantwortlichkeiten und Erfolgskriterien.

Output

Ein strukturierter Überblick über Automatisierungschancen in Deinem Unternehmen –mit konkreter Roadmap und priorisierten Handlungsfeldern.

Klarer Fokus

Automatisiere zuerst dort, wo es sich wirklich lohnt – mit messbarem ROI.

Minimiertes Risiko

Fundierte Prozesskenntnis reduziert Fehlentscheidungen und verhindert Fehlinvestitionen.

Strategischer Einstieg

Prozessverständnis, Automatisierungsziele und technische Umsetzung greifen nahtlos ineinander.

Robotic Process Automation (RPA)

Automatisiere wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben mit Software-Robotern. RPA entlastet Mitarbeitende, steigert die Effizienz und reduziert Fehler – ohne bestehende IT-Systeme verändern zu müssen.

1. RPA-Grundlagen & Anwendung verstehen

Vermittle ein klares Verständnis dafür, wie RPA funktioniert und welche Prozesse dafür geeignet sind.

1.1 Funktionsweise erklären

Wir zeigen anschaulich, wie RPA-Tools mit bestehenden Anwendungen interagieren – ganz ohne Schnittstellen.

1.2 Use Cases vorstellen

Wir präsentieren typische Einsatzbeispiele – z. B. für Rechnungsverarbeitung, Datenerfassung, Systemabgleiche oder E-Mail-Automatisierung.

2. Bots entwickeln & testen

Erstelle erste RPA-Bots, die konkrete Arbeitsschritte automatisieren – von der Idee bis zur produktiven Ausführung.

2.1 Bot-Design

Wir definieren gemeinsam den Prozessablauf und bilden ihn in einem RPA- ab.

2.2 Test & Iteration

Wir testen die Bots in einer sicheren Umgebung und optimieren sie schrittweise für den Live-Betrieb.

3. Betrieb & Skalierung sicherstellen

Sorge dafür, dass Deine RPA-Lösungen langfristig stabil laufen, weiterentwickelt und sicher betrieben werden können.

3.1 Monitoring & Fehlerhandling

Wir implementieren automatisiertes Monitoring und definieren, wie mit Ausnahmen und Systemfehlern umgegangen wird.

3.2 Wartung & Erweiterung

Wir vermitteln, wie Bots dokumentiert, gewartet und an neue Anforderungen angepasst werden – ohne die IT zu überlasten.

Output

Ein funktionierender Software-Roboter, der manuelle Aufgabenautomatisiert – inklusive Tool-Know-how, Prozessverständnis und Skalierungsstrategie.

Zeitgewinn

Standardprozesse werden rund um die Uhr ausgeführt – schnell, fehlerfrei und kosteneffizient.

Sofortiger Nutzen

Erste Ergebnisse oft innerhalb weniger Tage sichtbar – ideal für Quick Wins.

IT-unabhängig

RPA lässt sich ohne tiefen Systemeingriff implementieren und ist damit besonders flexibel.

Skalierung & Governance von Automatisierung

Sorge dafür, dass Deine Automatisierungslösungen nicht nur kurzfristige Erfolge bringen, sondern langfristig skalierbar, sicher und strategisch eingebettet sind. Wir helfen Dir, Standards, Strukturen und Verantwortlichkeiten für nachhaltige Automation zu schaffen.

1. Automatisierungsstrategie definieren

Lege fest, wohin Deine Automatisierungsreise geht – abgestimmt auf Unternehmensziele, Ressourcen und Wachstumsperspektiven.

1.1 Zielbild entwickeln

Wir erarbeiten gemeinsam eine Vision und klare Zielsetzungen für Deine Automatisierung – wirtschaftlich, organisatorisch und technologisch.

1.2 Strategischer Fit

Wir verankern Automatisierung in Deiner Unternehmensstrategie, z. B. als Teil von Effizienz-, Innovations- oder Digitalisierungsprogrammen.

2. Governance & Verantwortlichkeiten etablieren

Schaffe klare Rollen, Regeln und Prozesse für die Einführung, Steuerung und Weiterentwicklung von Automatisierungsvorhaben.

2.1 Rollenmodell aufbauen

Wir definieren Zuständigkeiten – z. B. Automation Owner, BotDeveloper, Compliance-Verantwortliche.

2.2 Qualitäts- & Kontrollprozesse

Wir implementieren Mechanismen zur Prüfung, Freigabe und Wartung automatisierter Prozesse – von Testzyklen bis zu Eskalationswegen.

3. Skalierbarkeit & Sicherheit gewährleisten

Stelle sicher, dass Deine Automatisierungslösungen auch bei wachsender Komplexität stabil, sicher und transparent bleiben.

3.1 Technologische Skalierung

Wir helfen Dir bei der Auswahl von Plattformen und Architekturen, die für den Rollout über Teams, Abteilungen oder Standorte geeignet sind.

3.2 Compliance & Datenschutz

Wir sorgen dafür, dass alle automatisierten Prozesse DSGVO-konform und auditierbar umgesetzt werden – mit klaren Dokumentations- und Kontrollstandards.

Output

Ein umfassendes Rahmenwerk, das Automatisierung steuerbar, skalierbar und zukunftssicher macht – technologisch, organisatorisch und rechtlich.

Kontrolliertes Wachstum

Automatisierungslösungen lassen sich systematisch erweitern, ohne Wildwuchs oder Sicherheitsrisiken

Transparenz & Vertrauen

Klare Regeln und Verantwortlichkeiten fördern Akzeptanz bei Mitarbeitenden, IT und Compliance.

Nachhaltige Wirkung

Deine Automatisierungsstrategie wird vom Pilotprojekt zur tragenden Säule der digitalen Transformation.

AI-gestützte Automatisierung (Intelligent Automation)

Gehe über klassische Prozessautomatisierung hinaus und automatisiere auch unstrukturierte, wissensintensive Aufgaben. Durch die Kombination von RPA mit KI-Technologien wie NLP, Computer Vision oder Machine Learning erreichst Du ein neues Level an Effizienz und Entscheidungsfähigkeit.

1. Strukturierte & unstrukturierte Prozessekombinieren

Erkenne, welche Prozesse sich durch intelligente Systeme erweitern oder vollständig automatisieren lassen.

1.1 Prozessklassifizierung

Wir analysieren, welche bestehenden Prozesse sich durch reine RPA nicht oder nur begrenzt automatisieren lassen – z. B. E-Mail-Auswertungen, Dokumentenprüfung, Kundenanfragen.

1.2 Technologiemapping

Wir identifizieren passende KI-Technologien zur Erweiterung – etwa Texterkennung (OCR), Sprachverarbeitung (NLP) oder Klassifikation durch Machine Learning.

2. KI-gestützte Automatisierungslösungen entwickeln

Setze auf Systeme, die mitdenken, Muster erkennen und sich an neue Situationen anpassen – über das hinaus, was klassische Automatisierung leisten kann.

2.1 Use-Case-Design

Wir definieren realistische Szenarien für intelligente Automatisierung – z. B. Rechnungserkennung aus PDFs, E-Mail-Triage, Support-Antworten.

2.2 Modellentwicklung & Integration

Wir trainieren KI-Modelle und integrieren sie nahtlos mit bestehenden RPA-Workflows oder Applikationen.

3. Qualität, Skalierung & Kontrolle sichern

Stelle sicher, dass intelligente Automatisierung nachvollziehbar, skalierbar und kontrollierbar bleibt – auch bei wachsender Komplexität.

3.1 Feinjustierung & Training

Wir verbessern kontinuierlich die AI-Ergebnisse durch Feedbackschleifen, Nachtraining und Monitoring.

3.2 Governance & Verantwortung

Wir schaffen klare Strukturen für Auditing, Sicherheit, Datenschutz und Entscheidungslogik in hybriden Automatisierungen.

Output

Eine leistungsstarke Lösung, die auch unstrukturierte Datenverarbeiten, Entscheidungen treffen und mit anderen Systemen interagieren kann.

Maximierte Automatisierung

Auch komplexe, dokumentenbasierte oder sprachliche Aufgaben können automatisiert werden.

Intelligente Entscheidungen

Systeme, die mitlernen und sich an neue Daten und Kontexte anpassen.

Wettbewerbsvorsprung

Automatisierung auf einem Level, das bisher dem Menschen vorbehalten war – skalierbar und kontrollierbar.

Conversational AI & Assistenzsysteme

Automatisiere Deine Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden durch intelligente Dialogsysteme. Ob Chatbots, Voicebots oder hybride Assistenten – wir gestalten Lösungen, die Informationen liefern, Fragen beantworten und Prozesse steuern.

1. Use Cases & Dialoge definieren

Identifiziere relevante Anwendungsfelder und formuliere die Grundlagen für wirksame, natürliche Interaktion.

1.1 Bedarfsanalyse

Wir analysieren Kommunikationsprozesse, z. B. in Kundenservice, IT-Support oder HR, auf Automatisierungspotenzial.

1.2 Dialogdesign

Wir entwickeln typische Gesprächsverläufe, Sprachmodelle und Eskalationslogiken – vom einfachen FAQ bis zum mehrstufigen Entscheidungsbaum.

2. Systeme entwickeln & integrieren

Erstelle maßgeschneiderte Konversationslösungen und integriere sie reibungslos in Deine bestehenden Systeme.

2.1 Plattformauswahl

Wir wählen die passende Conversational-AI-Technologie für Deine Anforderungen.

2.2 Systemintegration

Wir binden den Bot an bestehende Kanäle wie Website, Intranet, Teams oder CRM-Systeme an – inklusive Schnittstellen & Authentifizierung.

3. Betrieb & Lernfähigkeit sichern

Stelle sicher, dass Dein Assistent kontinuierlich besser wird – mit Feedback, Daten und gezieltem Training.

3.1 Training & Feintuning

Wir optimieren den Bot regelmäßig anhand von Nutzerfeedback und neuen Anwendungsfällen.

3.2 Monitoring & KPIs

Wir etablieren ein Dashboard mit Performancekennzahlen wie Responsezeit, Erfolgsquote, Absprungrate und Übergaben an den Menschen.

Output

Ein smarter Dialogassistent, der automatisiert kommuniziert, entlastet und mit dem Unternehmen mitlernt.

24/7-Erreichbarkeit

Sofortige Beantwortung von Standardanfragen – rund um die Uhr.

Skalierbarer Service

Mehr Kundeninteraktion ohne zusätzlichen Personalaufwand.

Hohe Nutzerzufriedenheit

‍Schnelle, personalisierte Antworten – in natürlicher Sprache.

Was Du bekommst – Automatisierung

Mit effizienter Prozessautomatisierung, skalierbaren Systemen und intelligenten Workflows steigern wir deine Produktivität und sichern einen schnellen ROI.

Effiziente Prozessautomatisierung

Wir identifizieren Automatisierungspotenziale in deinem Unternehmen und entwickeln smarte Lösungen, die Zeit sparen und Fehlerquoten minimieren.

Individuell skalierbare Systeme

Unsere Automatisierungslösungen wachsen mit deinem Unternehmen und passen sich flexibel an neue Anforderungen und Geschäftsmodelle an

Schneller ROI durch intelligente Workflows

Mit optimierten, KI-gestützten Abläufen erreichst du schneller messbare Ergebnisse und schaffst Freiräume für strategische Aufgaben.

Jetzt Termin vereinbaren!